O que é FinOps? Entenda como esse conceito pode ajudá-lo a economizar
FinOps. Talvez este termo soe estranho para alguns, mas saiba que sua relevância é indiscutível, principalmente nessa era dominada por serviços de […]
FinOps. Talvez este termo soe estranho para alguns, mas saiba que sua relevância é indiscutível, principalmente nessa era dominada por serviços de nuvem que armazenam e executam todos os processos e ambientes virtuais que nos cercam.
Agora, pense na seguinte situação: você é um líder de TI ou da parte tecnológica do negócio, e a cada dia que se passa, o desafio de controlar os custos relacionados parece crescer.
Nos diga: você reconhece o sentimento?
É como se equilibrar em uma corda bamba, tentando gerenciar os gastos com a nuvem sem cair no abismo de comprometer a qualidade e o desempenho das entregas.
Eis que surge o FinOps, a luz no fim do túnel, um conceito que vai além de somente economizar dinheiro. Não, não se trata apenas de contar moedas. É sobre abrir caminho para uma gestão financeira na nuvem mais perspicaz e estratégica.
Neste artigo, vamos desvendar o que realmente é o FinOps.
Prepare-se para uma transformação na maneira como você enxerga seus recursos na nuvem.
Porque, acredite, a questão vai além da economia por si só, é sobre investir com sabedoria e olhar para um futuro mais promissor, mais eficiente, onde cada decisão conta.
E sabe aquela sensação de caminhar na corda bamba? Com o Financial Operations, ela pode se transformar em uma caminhada tranquila em terreno firme. Vamos lá?
O que é Finops?
FinOps, diminutivo de Financial Operations (Operações Financeiras), é uma revolução na forma como as empresas enxergam e conduzem seus investimentos na nuvem.
Não se trata apenas de uma metodologia ou de uma lista de boas práticas.
É um movimento, uma forma nova de unir finanças, tecnologia e negócios em uma dança harmônica, que proporciona uma visão cristalina dos custos de cloud computing e ilumina o caminho para uma tomada de decisão financeira mais sábia.
Vamos simplificar:
Imagine o FinOps como uma orquestra, com cada instrumento desempenhando sua parte em controlar as despesas da nuvem.
- Otimização de recursos? Sim, é o violino tocando.
- Monitoramento contínuo? Os metais ressoam com clareza.
- Modelagem de custos e governança financeira? São os percussionistas mantendo o ritmo.
Essa abordagem multifacetada não apenas toca uma melodia agradável aos gestores do negócio, mas reverbera em toda operação de TI.
Bom e por que essa “música” é considerada um hit e está cada vez mais em pauta nas empresas?
Veja bem: a complexidade das estruturas de nuvem está cada vez maior, bem como seus custos. Com isso, a necessidade de uma condução mais afinada nunca foi tão evidente.
Uma pesquisa recente da Flexera, o 2021 State of the Cloud Report, revelou que 92% das empresas já possuem uma estratégia multi-cloud em operação.
É aqui que o Financial Operations se destaca, como um maestro.
Essa forma de agir é capaz de transformar a complexidade em simplicidade, de modo com que as empresas compreendam seus investimentos na nuvem de maneira diferente, mais concentrada.
A integração de aspectos financeiros, tecnológicos e operacionais cria uma sinfonia estratégica, alinhando os gastos aos objetivos da empresa.
Conheça os princípios do Finops
O universo do Financial Operations é tão funcional pois é delineado por princípios, definidos pela própria FinOps Foundation, um projeto que busca disseminar a disciplina ao redor do mundo.
Esses princípios atuam como os pilares que sustentam a estrutura inteira, oferecendo a base necessária para manter o equilíbrio em um ambiente em constante evolução.
Vamos explorar esses princípios, entendendo como eles compõem a alma da disciplina:
1. Equipes precisam colaborar
- Integração dinâmica, quase em tempo real, entre finanças, tecnologia, produtos e negócios para aprimorar a eficiência e fomentar a inovação, criando uma teia de interdependência.
- Colaboração em todos os níveis da operação da nuvem, tecendo um ambiente sinérgico no qual as ideias convergem e florescem.
2. Decisões são orientadas pelo valor comercial da nuvem
- Foco em métricas que espelham o valor real, transcendendo o custo, apresentando a nuvem como uma fonte pulsante de inovação.
- Equilíbrio inteligente entre custo, qualidade e velocidade, atuando como um catalisador para ampliar o impacto nos negócios.
3. Todos assumem a responsabilidade pelo uso da nuvem
- Delegação meticulosa da responsabilidade pelos custos da nuvem, uma cadeia desde a arquitetura até a operação.
- Empoderamento das equipes para moldar e gerir seus próprios recursos e orçamentos, semeando um solo fértil para uma otimização personalizada.
4. Os dados FinOps devem ser acessíveis e oportunos
- Compartilhamento ágil de dados, uma corrente de informações que alimenta a eficiência.
- Análise constante de tendências e benchmarking, um farol para iluminar as melhores práticas e desvendar oportunidades ocultas.
5. Equipe centralizada para conduzir o FinOps
- Uma força motriz que inspira e facilita práticas ideais, teia em uma estrutura de responsabilidade coletiva.
- Centralização de funções estratégicas, como negociação de taxas e otimização de compromissos, para capitalizar as economias de escala.
6. Aproveita do modelo de custo variável da nuvem
- A empresa deve se adaptar ao modelo de custo variável, encarando-o como uma oportunidade, não um risco.
- Adoção de planejamento ágil e design proativo, uma dança flexível que ajusta continuamente para aperfeiçoar a nuvem.
Esses princípios não são meros guias teóricos, são as estrelas do norte (north stars) da gestão de custos na nuvem, iluminando o caminho para práticas mais coesas, eficientes e alinhadas com a visão da organização.
À medida que a nuvem se entrelaça cada vez mais no tecido do mundo corporativo, a aplicação com maestria desses princípios torna-se a chave que abre a porta para a nuvem ser uma vantagem estratégica.
Qual a importância do Finops na sua empresa?
O Financial Operations desempenha um papel fundamental na gestão moderna de TI, um vetor para otimização financeira e operacional.
Abaixo, separamos os principais aspectos que ressaltam a importância dessa disciplina para sua empresa, e como pode ser uma parceira valiosa para a equipe de liderança:
Controle de gastos em TI
- Essa disciplina fornece ferramentas e metodologias para monitorar e gerenciar os custos da nuvem em tempo real.
- Evita o desperdício de recursos e permite a alocação mais eficaz de investimentos, alinhando-os com as necessidades reais da empresa.
Evita surpresas na fatura da nuvem
- A transparência na análise de custos e o acompanhamento proativo ajudam a identificar variações e potenciais problemas antes que eles se transformem em despesas inesperadas.
- A modelagem de custos possibilita a previsão de gastos futuros, evitando surpresas desagradáveis.
Maior transparência financeira
- O FinOps promove uma visibilidade clara e compreensível dos custos, garantindo que todos os níveis da organização entendam onde e como o dinheiro está sendo gasto.
- Essa clareza fortalece a tomada de decisão informada, permitindo um alinhamento mais preciso entre as metas financeiras e as estratégias de negócios.
Segurança para a organização
- A governança financeira fortalecida pelo Financial Operations cria uma estrutura sólida para a gestão de custos, minimizando riscos.
- A implementação de práticas consistentes dessa disciplina garante conformidade com regulamentações e padrões da indústria, proporcionando maior segurança.
Melhores decisões sobre investimentos em TI
- O FinOps oferece insights valiosos para a avaliação do ROI em tecnologia.
- A colaboração entre as equipes financeiras e técnicas facilita a avaliação de trade-offs, ajudando a empresa a investir sabiamente em soluções que forneçam valor real.
Operação mais eficiente e com melhor retorno
- A abordagem integrada do Financial Operations ao planejamento, monitoramento e otimização de recursos da nuvem contribui para uma operação mais enxuta e responsiva.
- Esse alinhamento dinâmico ajuda a empresa a responder mais rapidamente às mudanças nas necessidades do mercado, garantindo uma vantagem competitiva.
Em resumo, é mais do que uma simples metodologia de gestão de custos.
É uma estratégia abrangente que promove uma cultura de responsabilidade e transparência, habilitando a empresa a crescer e inovar com confiança.
Como superar desafios e realizar a implementação do Finops na sua empresa
A implementação bem-sucedida do Financial Operations pode ser uma alavanca significativa para o controle e otimização de custos na nuvem, mas envolve desafios que precisam ser superados com estratégia e planejamento.
E como fazer isso? Confira os passos essenciais:
- Escolher a Ferramenta Apropriada: invista em uma solução que ofereça monitoramento em tempo real, análise e automação, adequada ao tamanho e à complexidade da sua infraestrutura na nuvem.
- Estabeleça Métricas Claras: defina indicadores-chave de desempenho (KPIs) que refletem os objetivos de negócios, permitindo medir e otimizar a eficiência dos custos de forma objetiva.
- Treinamento da Equipe: certifique-se de que a equipe tenha o conhecimento e a capacitação necessários para gerenciar e otimizar os recursos da nuvem de acordo com os princípios da disciplina.
- Cultivar a Cultura de Otimização de Custos: promova uma mentalidade em que todos na organização assumem responsabilidade pelos custos, incentivando a colaboração e a inovação em prol da eficiência.
- Implementação Contínua: o FinOps não é uma solução pontual, mas um processo evolutivo. Mantenha-se aberto a ajustes e refinamentos contínuos para garantir que o Financial Operations permaneça alinhado com as mudanças nas necessidades e metas da empresa.
A implementação dessa disciplina é um investimento estratégico que pode transformar a forma como sua empresa utiliza a nuvem.
Com a abordagem correta, essa prática pode ser uma fonte duradoura de eficiência, transparência e inovação.
Se você está pronto para embarcar nessa jornada e quer continuar aprofundando seu conhecimento sobre esse tópico essencial, não deixe de acompanhar nosso blog.
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