A estratégia para implementação de FinOps na sua empresa 

Hoje, a tecnologia evolui a passos largos e a eficiência financeira desempenha um papel cada vez mais crucial nas empresas. Nesse cenário, […]

20 setembro, 2023
A estratégia para implementação de finOps na sua empresa

Hoje, a tecnologia evolui a passos largos e a eficiência financeira desempenha um papel cada vez mais crucial nas empresas. Nesse cenário, surge um modelo operacional que otimiza os custos cloud. Mas como fazer a implementação de FinOps

Primeiro, antes da parte prática, vale dar um passo atrás. 

Esse conceito busca maior transparência e controle sobre os custos da nuvem. 

Com a FinOps, é possível aperfeiçoar a eficiência financeira da infraestrutura cloud, mantendo um equilíbrio inteligente entre velocidade, custo e qualidade. 

Uma estratégia bem-sucedida de FinOps pode potencializar a tomada de decisões financeiras, otimizar gastos e contribuir para o crescimento sustentável da empresa. 

Você, responsável pela qualidade do negócio, está preparado(a) para embarcar nessa jornada rumo à implementação eficiente de FinOps? 

Neste artigo, vamos abordar um passo a passo aprofundado. Continue a leitura! 

Implementação de FinOps: o passo a passo 

Avalie a Situação Atual 

Antes de iniciar, é crucial entender a realidade financeira da sua empresa. 

Inicie analisando o cenário financeiro atual. Identifique os principais desafios, obstáculos e possíveis riscos enfrentados. 

Eles podem variar: desde gastos excessivos com infraestrutura cloud até a falta de transparência e controle nos custos. 

Nesse contexto, é imprescindível avaliar os processos financeiros já existentes. Considere questões como: 

  • Como os custos são alocados? 
  • Existem estratégias de otimização de recursos em prática? 
  • Como o time interage com os gastos na nuvem? 

Uma avaliação aprofundada vai permitir identificar áreas de melhoria que podem ser beneficiadas pela implementação de FinOps. 

Lembre-se: cada empresa é única. Portanto, essa avaliação inicial não só ajuda a entender a situação presente, mas também a estabelecer uma linha de base para medir o progresso futuro da estratégia. 

Defina as Metas e Objetivos 

Uma estratégia bem-sucedida deve ter uma direção bem definida. Pergunte-se: 

  • Quais são as expectativas de implementar FinOps na sua empresa? 
  • Você deseja otimizar os custos? 
  • Melhorar a transparência dos gastos na nuvem? 
  • Garantir mais agilidade na entrega de software? 

Isso dá à equipe um senso de direção e motivação ao implementar as estratégias de FinOps. 

Essas metas podem abranger uma ampla gama de aspectos, como a redução de custos, otimização de processos financeiros ou melhoria da produtividade. 

Além disso, é crucial identificar os indicadores de desempenho que serão usados para avaliar o sucesso da implementação. 

Esses KPIs podem incluir o retorno sobre o investimento (ROI), a eficiência operacional, a taxa de crescimento das receitas, entre outros.  

Identifique as Melhores Práticas de FinOps 

Empresas bem-sucedidas nessa estratégia geralmente compartilham alguns princípios comuns. Segundo o FinOps Foundation, existem algumas práticas essenciais que merecem atenção: 

  • previsibilidade de custos; 
  • compartilhamento de responsabilidades; 
  • uso eficiente dos recursos. 

No entanto, é crucial não “copiar e colar” cegamente o que outros estão fazendo. 

Cada organização tem seus próprios desafios e oportunidades únicas. 

A chave para o sucesso é adaptar as melhores práticas comprovadas ao contexto da sua empresa.  

Por exemplo, a Atlassian (empresa por trás do Trello, por exemplo), conseguiu economizar milhões em gastos com a nuvem ao implementar o FinOps, conforme publicou a Tenacity

Para isso, ela estabeleceu uma equipe multifuncional dedicada e introduziu novas ferramentas e processos para melhorar a visibilidade e o controle dos custos na nuvem. 

Defina os Processos e Procedimentos 

Agora, é hora de partir para a prática. 

Seu plano de ação deve ser detalhado, indicando claramente as tarefas, os recursos e quem será responsável por cada tarefa. 

Considere criar um fluxograma para visualizar o caminho da implementação. 

Ele pode incluir processos como a análise de custos, a tomada de decisões de compra, a alocação de recursos e a revisão financeira. 

Além disso, é importante estabelecer um cronograma realista de execução. 

O FinOps não é uma mudança que acontece da noite para o dia — é um processo que requer tempo, esforço e compromisso contínuo. 

Capacite a sua Equipe 

A implementação de FinOps não seria possível sem uma equipe capacitada e motivada. 

Uma parte crítica desse processo é identificar as competências e habilidades necessárias para a execução eficaz das práticas de FinOps. 

Essas habilidades podem abranger uma gama de áreas: de aspectos financeiros até o domínio de ferramentas específicas de FinOps. 

Uma vez que essas habilidades sejam identificadas, a próxima etapa é o planejamento de treinamentos e capacitações adequadas. 

Esse processo pode envolver workshops internos, cursos online, sessões de coaching ou até mesmo a contratação de especialistas externos. 

Realize o Monitoramento 

O sucesso da implementação de FinOps não é algo que possa ser alcançado e abandonado — é um processo contínuo. 

Isso significa desenvolver mecanismos eficientes de monitoramento e controle para acompanhar o progresso e fazer os ajustes necessários. 

Os sistemas de monitoramento podem incluir relatórios regulares, reuniões de revisão, indicadores de desempenho, entre outros. 

Além disso, é crucial definir claramente as responsabilidades e papéis dentro da equipe. 

Cada membro da equipe deve compreender seu papel na implementação de FinOps e ser responsável por suas respectivas tarefas. 

Avalie os Resultados 

Finalmente, é vital avaliar os resultados da implementação de FinOps. Isso, pode envolver uma análise de economia de custos, eficiência operacional, entre outros. 

Além disso, realize avaliações periódicas para identificar oportunidades de melhoria. 

Use esses insights como uma chance de ajustar suas estratégias e tornar a implementação de FinOps ainda mais eficaz. 

Conclusão 

A implementação de FinOps é crucial para uma gestão financeira eficiente e sustentável, especialmente no ambiente corporativo atual — tão calcado em tecnologias como a nuvem. 

Essa estratégia permite que as organizações otimizem seus recursos e alcancem seus objetivos de forma mais ágil e assertiva. 

No entanto, é importante lembrar que o FinOps não é um conjunto fixo de regras. 

Por isso, as estratégias devem ser constantemente adaptadas conforme as mudanças do mercado e do próprio negócio. 

No mais, o que fica evidente é que essa abordagem é um compromisso contínuo com a inovação, otimização e adaptação constante para se manter à frente em um ambiente cada vez mais competitivo. 

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