Por que migrar do Trello Free para Premium?   

O Trello é uma das ferramentas de colaboração visual mais conhecidas do mundo, sendo utilizado por milhões de pessoas para organizar tarefas, gerenciar projetos e acompanhar fluxos de trabalho em tempo real. O plano gratuito (Free) é excelente para uso individual ou por pequenas equipes; no entanto, à medida que os projetos crescem e as necessidades de organização se tornam mais complexas, migrar para o Trello Premium se torna uma escolha estratégica. 

A seguir, explicamos o que muda ao adotar o Trello Premium e como a Vericode, parceira Gold Atlassian, pode ajudar sua empresa a realizar essa migração de forma simples, com vantagens comerciais exclusivas 

O que é o Trello Premium? 

O Trello Premium é um plano pago do Trello que oferece recursos avançados de gerenciamento de trabalho para equipes que precisam de mais estrutura, personalização, segurança, controle e automação em seus fluxos de trabalho.  

Ou seja, com visualizações adicionais, permissões refinadas, maior personalização, relatórios analíticos e suporte dedicado, esse plano proporciona uma experiência muito mais poderosa do que a versão gratuita. 

Para quem é o Trello? 

O Trello é uma ferramenta versátil que atende desde indivíduos até grandes empresas, com soluções adaptadas para diferentes tipos de equipes e setores. Na versão Premium, essa flexibilidade se potencializa com recursos que ajudam a estruturar e escalar o trabalho colaborativo. Veja alguns exemplos de uso: 

• Equipes de Marketing: Planeje campanhas, organize cronogramas de conteúdo e acompanhe entregas criativas com visualizações como Calendário e Linha do Tempo. 

• Times de Produto e Desenvolvimento: Gerencie sprints, backlogs e roadmaps com automações, integrações com Jira Software e dashboards visuais. 

• Departamentos de Vendas e Suporte: Acompanhe o funil de vendas, organize leads e clientes, e integre com ferramentas como Salesforce, Slack e Zendesk. 

• RH e Gestão de Pessoas: Estruture processos de onboarding, acompanhe avaliações de desempenho e mantenha diretórios de colaboradores atualizados. 

• Gestores de Projetos e Operações: Use checklists avançados, campos personalizados e relatórios visuais para manter as entregas organizadas, dentro do prazo e do orçamento. 

Portanto, o Trello Premium é ideal para qualquer equipe que precise de mais organização, transparência e agilidade — seja em ambientes criativos, técnicos ou administrativos. 

Principais vantagens do Trello Premium 

Ao migrar do Trello Free para o Premium, sua equipe ganha acesso a uma série de funcionalidades pensadas para escalar a produtividade, a organização e o controle sobre os projetos. 

1. Visualizações de projeto avançadas 

Enquanto o plano Free é limitado à visualização em quadros Kanban, o Premium oferece cinco modos adicionais: 

• Linha do tempo (Timeline): ideal para acompanhar cronogramas e dependências entre tarefas. 

• Calendário: excelente para visualização de prazos e organização de entregas. 

• Tabela (Table View): veja múltiplos quadros em um só lugar, útil para visão geral. 

• Painel (Dashboard): monitore métricas e dados do time com gráficos visuais. 

• Mapa (Map View): para equipes que precisam visualizar atividades geograficamente. 

Em outras palavras, essas visualizações tornam o gerenciamento mais estratégico e adaptável aos diferentes estilos de trabalho. 

2. Automatizações ilimitadas com Butler 

No plano gratuito, o número de automações por mês é limitado. Já o Premium, por conseguinte, permite uso ilimitado do Butler, o sistema nativo de automação do Trello. Com ele, é possível: 

• Criar regras condicionais automáticas 

• Definir comandos com base em datas, ações e mudanças 

• Otimizar checklists, prazos, notificações e muito mais 

A automação libera tempo da equipe e reduz erros operacionais. 

3. Controles administrativos e de segurança 

Além disso, no plano Premium, os administradores têm acesso a: 

• Permissões detalhadas por quadro e equipe 

• Controles de visibilidade e compartilhamento 

• Backup e recuperação mais eficazes 

• Acesso restrito por domínios (whitelisting) 

Nesse sentido, essas opções são cruciais para equipes maiores ou que lidam com informações sensíveis. 

4. Relatórios e análises 

A partir dos painéis personalizados (Dashboards), é possível obter uma visão clara do desempenho dos projetos, como tarefas em andamento, concluídas, responsáveis e gargalos. 

Esses relatórios, por exemplo, ajudam líderes a tomar decisões com base em dados reais e atualizados em tempo real. 

Você também pode integrar ferramentas de BI via Power-Ups ➡️ Confira os principais Power-Ups de análise para Trello 

5. Integrações poderosas 

Aliás, com o Premium, o número de power-ups (integrações) passa de um por quadro (no Free) para ilimitado. Isso significa conectar o Trello a ferramentas como: 

• Slack 

• Google Drive 

• Dropbox 

• Jira Software 

• Confluence 

• Microsoft Teams 

• GitHub 

• entre outras 

Dessa forma, as integrações ampliam as capacidades do Trello, unificando seu ecossistema de produtividade. 

6. E, muito mais... 

Além das visualizações avançadas e automações ilimitadas, o Trello Premium também oferece recursos que ampliam significativamente o controle e a personalização dos projetos. Entre eles: 

• Campos personalizados: permitem adicionar informações específicas aos cartões, como por exemplo: status, prioridades ou categorias, facilitando a organização e a filtragem de tarefas. 

• Checklists avançados: possibilitam atribuir responsáveis e prazos a itens individuais dentro de uma lista de tarefas, promovendo maior clareza e responsabilidade nas entregas. 

• Exportação de dados em CSV: ideal para análises externas ou integração com outras ferramentas, permitindo que os dados dos quadros sejam exportados de forma estruturada. 

• Observadores: função que permite a inclusão de membros com acesso apenas para visualização, útil para stakeholders ou clientes que precisam acompanhar o progresso sem interferir nas atividades. 

• Coleções de quadros: facilitam a organização de múltiplos quadros por temas, departamentos ou projetos, isto é, melhoram a navegabilidade e o acesso às informações. 

Essas funcionalidades adicionais certamente tornam o Trello Premium uma solução robusta para equipes que buscam maior eficiência, personalização e controle em seus fluxos de trabalho. 

Comparativo entre planos 

Se você está em dúvida sobre qual plano do Trello escolher, entender a diferença entre o Trello Free e o Trello Premium é fundamental.  

O plano gratuito atende bem usuários individuais e pequenas equipes, mas o Trello Premium é ideal para quem busca mais controle, colaboração e eficiência.  

Abaixo, preparamos um comparativo direto entre os dois planos para ajudar você a identificar qual é o mais adequado para sua equipe ou empresa. 

Recurso	Trello Free	Trello Premium
Visualizações (Kanban, Timeline...)	Apenas Kanban	Todas disponíveis
Automação (Butler)	Limitada	Ilimitada
Power-ups por quadro	1	Ilimitados
Tamanho dos anexos	10 MB	250 MB
Suporte	Básico	Prioritário
Permissões e controles avançados	Não	Sim
Relatórios personalizados	Não	Sim
Quadros em equipe	Até 10	Ilimitado

Benefícios da migração com a Vericode 

A Vericode, parceira Gold da Atlassian, oferece facilidades comerciais exclusivas para quem deseja contratar o Trello Premium no Brasil: 

• Pagamento em reais (R$): com emissão de nota fiscal e impostos inclusos, sem variação cambial 

• Descontos para instituições de ensino: acesso facilitado a equipes universitárias e centros de pesquisa 

Além da licença do Trello Premium, oferecemos serviços profissionais para garantir que sua equipe tire o máximo proveito da ferramenta: 

• Customização: Adaptamos o Trello às necessidades específicas da sua empresa, configurando a ferramenta para que ela atenda perfeitamente aos seus processos e fluxos de trabalho. 

• Implantação: Garantimos uma transição tranquila do plano Free para o Premium, sem interrupções no trabalho da sua equipe. 

•  Treinamento: Oferecemos treinamentos completos para sua equipe, assegurando que todos estejam preparados para utilizar todas as funcionalidades do Trello Premium de maneira eficiente. 

Ao optar pela Vericode, você garante a melhor experiência comercial e técnica para escalar o uso do Trello dentro da sua organização. 

Casos reais de sucesso com o Trello Premium 

Com a consolidação do modelo híbrido e remoto, empresas do mundo todo enfrentam o desafio de manter seus times conectados, alinhados e produtivos. Segundo uma pesquisa da Gartner, 82% dos líderes empresariais pretendem manter a possibilidade de trabalho remoto mesmo após o retorno ao escritório. Nesse novo cenário, inegavelmente, sistemas de gestão do conhecimento se tornam essenciais para reduzir silos, promover a colaboração e garantir que todos os colaboradores tenham acesso à informação certa no momento certo.  

Confira como grandes organizações como Stack Overflow e Typeform utilizam o Trello para alinhar equipes, gerenciar fluxos de trabalho complexos e manter a produtividade em escala global.  

Case: Stack Overflow 

A empresa criou um quadro chamado CEO Report no Trello para dar visibilidade a projetos, equipes envolvidas e prioridades em tempo real. Primeiramente com os Power-Ups como Card Aging e integração com o Google Drive, os colaboradores acompanham o andamento dos projetos com mais clareza e autonomia. Além disso, imagens de capa são usadas para facilitar a memorização e a comunicação visual. 

Case Typeform: 

Para mapear quem faz o quê na organização, a Typeform montou um diretório de colaboradores em Trello. Ou seja, usando a integração com Typeform e Zapier, os próprios funcionários alimentam os cartões com dados como funções, hobbies e foto. O resultado, por fim: mais conexão entre pessoas e acesso rápido a informações sobre times e responsabilidades. 

Experimente o Premium gratuitamente por 30 dias 

Para garantir que você possa explorar todas as funcionalidades do Trello Premium sem compromisso, oferecemos um trial gratuito de 30 dias. Durante esse período, você pode experimentar as ferramentas avançadas, ver como elas se encaixam nas suas necessidades e tomar uma decisão informada sobre a migração. 

Entre em contato com o nosso time pelo formulário abaixo para recorrer a esse benefício!

Conclusão 

Em resumo, se sua equipe já utiliza o Trello e está esbarrando em limitações do plano gratuito, o upgrade para o Premium é o próximo passo natural. As funcionalidades extras, aliadas à automação, controle e visão ampliada, garantem mais produtividade, organização, assim como, governança. 

Com a Vericode, você faz essa transição de forma segura, acessível e com um parceiro que entende da Atlassian de ponta a ponta. 

Fale com um especialista e descubra como levar sua operação para o próximo nível com o Trello Premium.  Entre em contato conosco e saiba mais!