Jira vs. Asana: Por que uma plataforma unificada é mais eficiente, rentável e segura do que ferramentas isoladas 

Artigo produzido com base no artigo original do Blog da Atlassian: https://www.atlassian.com/blog/jira/jira-vs-asana 

Ao buscar uma nova solução de gerenciamento de projetos, muitas organizações se deparam com a escolha entre Jira vs Asana. Ambas as ferramentas oferecem funcionalidades para planejar, monitorar e relatar projetos, facilitando a colaboração e o sucesso das equipes. Contudo, quando falamos de colaboração entre equipes e maior eficiência operacional, o Jira se destaca como a opção mais completa. 

Como parceiros Gold da Atlassian, traremos nesse artigo um resumo dos principais pontos e funcionalidades de cada ferramenta. Vamos lá? 

Jira: muito além do desenvolvimento de software 

Uma percepção comum é que o Jira é uma ferramenta exclusiva para desenvolvedores de software. No entanto, isso não poderia estar mais longe da verdade.  

A Atlassian desenvolveu o Jira como parte de uma solução abrangente de gerenciamento de trabalho que inclui outros produtos como Confluence, Loom e mais. Essa plataforma é projetada para atender não apenas às equipes de TI e desenvolvimento, mas também a gestores de programas, líderes de marketing e praticamente todas as unidades de negócios. 

Em comparação, o Asana é uma excelente ferramenta para equipes de negócios como RH e marketing. No entanto, suas funcionalidades são limitadas para equipes de TI e desenvolvimento de software, o que frequentemente leva as empresas a adotarem outras ferramentas, como o Jira, para atender às necessidades específicas dessas equipes. Isso não apenas aumenta os custos operacionais, mas também resulta em um ecossistema fragmentado de ferramentas, comprometendo a produtividade. 

O poder de uma plataforma unificada 

O Jira se destaca por ser uma plataforma unificada, contrastando com a abordagem fragmentada do Asana. Enquanto o Asana funciona bem para departamentos individuais, ele não atende às necessidades de colaboração entre equipes de diferentes áreas. Estudos indicam que ferramentas isoladas podem custar até 40% do tempo produtivo dos colaboradores devido à necessidade de alternar entre sistemas. 

Com o Jira, as equipes operam de forma mais consistente, organizada e alinhada. Ele promove colaboração e compartilhamento de informações em toda a organização, facilitando o fluxo de trabalho entre equipes de desenvolvimento de produtos, marketing e outras áreas. Isso é possível por meio de tickets do Jira e páginas do Confluence vinculadas, que mantêm as informações centralizadas e acessíveis. 

Funcionalidade “Goals” do Jira 

Uma das funcionalidades que reforçam o poder do Jira como uma plataforma unificada é a “Goals”. Com essa funcionalidade, é fácil conectar projetos aos objetivos da empresa, garantindo que o trabalho esteja alinhado com as metas organizacionais. As equipes podem criar e associar objetivos aos projetos no Jira, oferecendo uma visão clara do status das atividades. 

Além disso, os membros podem publicar atualizações diretamente na seção de visão geral do projeto, sem precisar mudar de página. No Atlassian Home, é possível pesquisar objetivos por tags, datas ou equipes, facilitando a localização de atualizações de status em toda a organização.  

Benefícios da integração e colaboração no Jira 

Um exemplo prático da eficiência do Jira pode ser visto em organizações que desejam simplificar a comunicação entre equipes técnicas e não técnicas. O Jira possibilita que todas as equipes trabalhem em conjunto sem a necessidade de trocar de ferramentas. Como afirma Matt Chester, engenheiro sênior de sistemas da Reddit: “As equipes multifuncionais acharam mais fácil trabalhar com desenvolvedores e equipes técnicas no Atlassian porque não precisam trocar de ferramentas para criar ou gerenciar tickets.” 

A capacidade de o Jira integrar equipes de TI, software e negócios é um diferencial importante. Ele oferece recursos específicos para desenvolvedores, como integrações inteligentes com ferramentas de desenvolvimento, gestão de roadmaps e relatórios ágeis. Por outro lado, o Asana não possui essas funcionalidades, o que limita sua escalabilidade e flexibilidade. 

Eficiência de custos e escalabilidade 

O custo é outro fator crítico na escolha entre essas ferramentas. O Asana, embora seja eficaz para algumas equipes, é quase duas vezes mais caro que o Jira, tornando-o uma opção menos atraente para empresas que buscam maximizar o retorno sobre investimento em tecnologia.  

Além disso, a flexibilidade do Jira permite que ele se adapte a equipes de todos os tamanhos, desde startups até grandes corporações, garantindo que as necessidades em evolução sejam atendidas sem comprometer a eficiência. 

Conclusão 

Na hora de escolher entre Jira e Asana, é fundamental considerar não apenas as necessidades imediatas, mas também os objetivos de colaboração a longo prazo.  

O Jira oferece uma plataforma unificada que conecta equipes de todas as áreas, melhora a produtividade, reduz a troca de contextos e promove uma comunicação mais eficaz. Além disso, com um custo mais competitivo e uma flexibilidade superior, ele é a solução preferida para empresas que desejam escalar suas operações de forma eficiente. 

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